• Sigorta firmaları, bazı tıbbî veya yasal kurumlarla çalışan biriyseniz, masanızın kenarındaki faksın tozlanmadığını biliyorsunuzdur.
• Aniden bir belgenin kopyasını bir şirkete fakslamanız gerekse en kolay çözümünüz, belgenizin bir PDF’ini oluşturarak çevrim içi bir faks hizmeti aracılığıyla göndermeniz olacaktır.
• Çevrim içi faks göndermenize ve/veya almanıza yardımcı olacak çok sayıda site var. Bu sitelerden bazıları, yalnızca birkaç faks göndermesi gereken kişiler için hızlı, basit ve ücretsiz; diğerleri ise daha kapsamlı faks ihtiyacı olan kullanıcılar için hizmet vermekte.

Size en son ne zaman faks kullandığınızı sorsak muhtemelen bunu gülünç karşılarsınız. Ancak sigorta firmaları, tıbbî veya bazı yasal kurumlarla çalışan biriyseniz, masanızın kenarındaki faksın tozlanmadığını biliyorsunuzdur.

Diyelim ki aniden bir belgenin kopyasını bir şirkete fakslamanız gerekiyor. Ne yapmanız gerekiyor? En kolay çözüm, belgenizin bir PDF’ini oluşturarak çevrim içi bir faks hizmeti aracılığıyla göndermeniz olacaktır.

Çevrim içi faks göndermenize ve/veya almanıza yardımcı olacak çok sayıda site var. Bu sitelerden bazıları, yalnızca birkaç faks göndermesi gereken kişiler için hızlı, basit ve ücretsiz; diğerleri ise daha kapsamlı faks ihtiyacı olan kullanıcılar için. Bu yazıda, okurlarımızın çoğunun ilk kategoriye girdiğini varsayarak ücretsiz hizmetlerden birkaçını denedik. Bununla birlikte yazıda, ayda birkaç faks göndermekten daha fazlasını yapacaksanız deneyebileceğiniz bazı hizmetlerden de bahsettik.

Ücretsiz Faks Hizmetleri

Yalnızca ara sıra faks gönderiyorsanız (veya alıyorsanız), tamamen ücretsiz olan veya kaç sayfa iletildiğine bağlı olarak yalnızca küçük bir miktar ücret alan hizmetler bulunmakta.

GotFreeFax

GotFreeFax’ın sunduğu ücretsiz hizmet üç sayfaya ve günde iki faksa kadar sınırlı. Bu işlemlerin ardından doğrulama bağlantısı içeren bir e-posta alacaksınız. Bu bağlantıya tıkladığınızda faksınız gönderilecek ve faks teslim edildiğinde başka bir e-posta alacaksınız.

FaxZero

GotFreeFax gibi FaxZero da tek bir faks göndermeyi çok basit hale getiriyor. Ana sayfadaki boşluklara; adınızı, e-posta adresinizi, telefon numaranızı ve alıcının adını, şirketinizi (isteğe bağlı) ve faks numarasını yazmanız yeterli. Eklemek isteyebileceğiniz herhangi bir üst yazı için bir pencere de bulunuyor ve en fazla üç dosyaya kadar yükleme yapabiliyorsunuz. Kapak sayfası hariç üç sayfa ile sınırlısınız ve günde en fazla beş faks gönderebilirsiniz.

Daha sonra size bir onay e-postası gönderiliyor ve e-postadaki bağlantıya tıkladığınızda faksınız teslim ediliyor. Faksınız, kenarına bu ücretsiz hizmetin karşılığı olarak sıkıştırılmış bir FaxZero logosuyla, başarıyla teslim edildiğinde size bir e-posta daha gönderiliyor.

FaxBetter

FaxBetter, ücretsiz faks gönderimi değil, faks alımı sunuyor. Kaydolduğunuzda, FaxBetter’a göre en az yedi günde bir kullanıldığı sürece saklayabileceğiniz kendi özel, ücretsiz faks numaranız atanmış olur. Bu süreyi kaçırırsanız, fakslarınızın kopyalarını kaybetmezsiniz, ancak yeni bir faks numarası almak için giriş yaptıktan sonra 24 saat beklemeniz gerekir. Bir faks geldiğinde e-posta bildirimi alırsınız. FaxBetter yaklaşık 1.000 sayfa için yeterli depolama alanı sağlıyor ve aylık limitiniz 50 sayfa.

Gönderilen bir faksı yaklaşık beş dakika içinde almanız mümkün. Bu süre ücretsiz bir hizmet için hiç de fena değil.

Geçici Ücretsiz Faks Hizmetleri

Yalnızca iki veya üç faks göndermeyi düşünüyorsanız Dropbox Fax veya Fax.Plus’ı da deneyebilirsiniz. Bu hizmetler, ücretli bir aboneliğe kaydolmanız gerekmeden önce sırasıyla beş ve on ücretsiz faks göndermenize izin veriyor.

Dropbox Fax

Zaten bir Dropbox hesabınız varsa, bir Dropbox Fax (eski adıyla HelloFax) hesabınız da vardır. Ancak ayrı olarak da kaydolabilirsiniz. Oturum açtığınızda veya kaydolduğunuzda, beş ücretsiz faks gönderebilirsiniz. Daha fazla faks gönderebilmek için ek ücret ödemeniz gerekiyor.

Dropbox Fax tamamen ücretsiz hizmetlerden daha fazla özelliğe sahip. Fakslanacak bir dosyayı yükleyebilir ve Dropbox, Google Drive, Box, Evernote veya OneDrive’dan çekebilirsiniz. Bir PDF yüklediğinizde, herhangi bir alanı doldurabilir ve göndermeden önce çevrim içi oturum açabilirsiniz. Ayrıca faksınız her zamanki siyah-beyaz formatta gönderilse de yüksek çözünürlüklü renkli bir versiyon da talep edebilirsiniz.

Fax.Plus

Fax.Plus, ücretli bir hesap oluşturmadan önce on ücretsiz faks göndermenize izin veren profesyonel bir faks hizmeti. Kaydolduktan sonra ana sayfa ile karşılaşıyorsunuz. Ana sayfada ödeme yapan bir müşteri olmadığınız için faks gönderemeyeceğinizi hemen anlamanız sağlanıyor.

Bununla birlikte Fax.Plus, özellikle gelecekte birden fazla faks göndereceğinizi düşünüyorsanız, kullanışlı olabilecek birkaç seçenek sunuyor. Örneğin, bir faks gönderdiğinizde, Google Drive veya Dropbox da dahil olmak üzere bir veya daha fazla dosya (30 MB’a kadar) ekleyebilir veya o anda bir mesaj yazabilirsiniz. Ayrıca bir resim gönderebilir ve metin ya da görselin kalite açısından optimize edileceğini seçebilirsiniz. Alıcılarınıza faksın e-posta kopyalarını gönderebilirsiniz.

Ücretli Faks Hizmetleri

Bu arada, çoğu yasal veya diğer nedenlerle faks göndermesi gereken işletmelere hizmet veren çeşitli ücretli faks hizmetleri de mevcut. mFax ve SRFax gibi bazı hizmetler HIPAA uyumluluğu ve diğer özel faks hizmetleri konusunda öne çıkıyor. MetroFax gibi diğerleri ise çeşitli ofis özellikleri sunuyor.

Derleyen: Alp Eren Gümüş