Google Workspace kullanıcıları için yapay zekâ destekli arama ve yanıt üretme yetenekleri genişliyor. Şirketin “Workspace Intelligence” olarak tanımladığı altyapı, Gemini’nin farklı uygulamalardaki kurumsal verileri gerçek zamanlı olarak tarayarak kullanıcı sorgularına bağlama uygun yanıtlar vermesini sağlıyor.

Workspace Intelligence Gemini’ye nasıl çalışıyor?

Workspace Intelligence, Gemini’nin Gmail, Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar, Takvim ve Google Chat içindeki ilgili içerikleri bulup yanıt üretmesine imkân tanıyor. Sistem, kullanıcının sorgusuna göre kurum içindeki izinli kaynaklardan veri getiriyor ve bu verileri yapay zekâ yanıtında bağlam olarak kullanıyor.

Google’ın açıklamasına göre altyapı, gerçek zamanlı çalışma verilerini Gemini deneyimine dahil etmek için tasarlandı. Kullanıcıların her seferinde belge, e-posta veya sohbet kaynağını manuel olarak seçmesi gerekmiyor. Ancak erişim kapsamı, kurumun Google Workspace yapılandırmasına ve kullanıcı izinlerine göre değişebiliyor. Bu yapı, bilgiye erişimi hızlandırırken yöneticiler için veri kaynaklarının kapsamını düzenli olarak gözden geçirme ihtiyacını da artırıyor.

Google, Workspace verilerini nasıl kullanıyor?

Google, Workspace içindeki kurumsal verilerin Gemini modellerini eğitmek için kullanılmadığını belirtiyor. Şirket ayrıca kullanıcı istemleri ve yapay zekâ yanıtlarının kurum dışındaki reklam amaçlı sistemlerle paylaşılmadığını ifade ediyor.

Gemini’nin Workspace verilerinden yararlanması, yeni ve ayrı bir kurumsal veri tabanı oluşturulduğu anlamına gelmiyor. Sistem, kullanıcının erişim yetkisi bulunan kaynaklardan ilgili bilgileri getirerek yanıt üretiyor. Buna rağmen sağlık, finans, hukuk ve kişisel veri içeren belgelerle çalışan kuruluşların, yapay zekâ erişim politikalarını kendi uyum yükümlülükleri kapsamında değerlendirmesi gerekiyor. Özellikle GDPR, KVKK, HIPAA ve sektör bazlı veri güvenliği kuralları açısından kaynak izinlerinin açık biçimde yönetilmesi önem taşıyor.

Yöneticiler Gemini erişimini kapatabiliyor

Google Workspace yöneticileri, Gemini’nin veri kaynaklarına erişimini yönetici paneli üzerinden kontrol edebiliyor. Bunun için admin.google.com adresinde üretken yapay zekâ ayarları altındaki Gemini in Workspace bölümüne girilmesi ve Workspace Intelligence Sources alanının kullanılması gerekiyor.

Yöneticiler, Gmail, Drive, Takvim veya Chat gibi kaynakları kurum genelinde devre dışı bırakabiliyor. Daha sınırlı bir yapılandırma için kuruluş birimleri veya gruplar üzerinden farklı erişim politikaları uygulanabiliyor. Mevcut arayüzde her kullanıcı için doğrudan tekil bir ayar bulunmuyor; kullanıcı bazlı sınırlama gerektiğinde ilgili çalışanların ayrı organizasyon birimlerine veya gruplara alınması gerekiyor. Bu nedenle şirketlerin Gemini ayarlarını veri sınıflandırması, erişim yetkileri ve kurumsal güvenlik politikalarıyla birlikte ele alması gerekiyor.